Verwenden der Informationsfenster
Eigenschaften von Aktionen, Gruppen, Projekten und Kontexten werden hauptsächlich im Informationsfenster festgelegt. Hier können Sie ein oder viele ausgewählte Objekte untersuchen oder ändern. Wenn Sie etwas in der Seitenleiste oder Gliederung auswählen, wechselt das Informationsfenster automatisch zu den entsprechenden Informationen.
Jedes Informationsfenster bietet Steuerelemente für das ausgewählte Objekt, und einige dieser Steuerelemente gelten für verschiedene Objekttypen.
Projekt — Für Aktionen und Gruppen legt dies fest, zu welchem Projekt das Objekt gehört. Sie können dies als Alternative zum Suchen des Zielprojekts in der Seitenleiste und Ablegen des Objekts darin verwenden.
Typ — Für Gruppen und Projekte können Sie wählen, ob die enthaltenen Aktionen sequenziell oder parallel verfügbar sein sollen, also jeweils eine oder alle gleichzeitig. Sie können ein Projekt auch in eine Einzelaktionsliste verwandeln, die nicht aufeinander bezogene einmalige Aktionen enthält.
Status — Für Projekte kann der Status folgendermaßen lauten: "Aktiv" (das Projekt ist noch nicht abgeschlossen), "Zurückgestellt" (ein zurückgestelltes Projekt ist ein Projekt, das Sie bis auf Weiteres nicht bearbeiten), "Abgeschlossen" (ein abgeschlossenes Projekt ist ein Projekt, dass Sie erfolgreich fertiggestellt haben), oder "Fallen gelassen" (ein fallen gelassenes Projekt ist ein Projekt, das Sie nicht weiter verfolgen möchten). Für Kontexte kann der Status folgendermaßen lauten: "Verfügbar" (ein Kontext, den Sie noch verwenden), "Zurückgestellt" (ein zurückgestellter Kontext ist ein Kontext, dessen Aktionen Sie gegenwärtig nicht bearbeiten können), oder "Fallen gelassen" (ein fallen gelassener Kontext ist ein Kontext, den Sie wahrscheinlich nicht mehr verwenden werden).
Kontext — Für Aktionen legt dies den zugeordneten Kontext fest, so als ob Sie ihn in der Spalte "Kontext" der Gliederung ausgewählt hätten.
Standardkontext — Für Gruppen und Projekte legt dies einen Kontext fest, der automatisch neuen Aktionen zugeordnet wird, die der Gruppe oder dem Projekt hinzugefügt werden. Dies ist bei einem Projekt praktisch, das hauptsächlich in einem einzigen Kontext abläuft.
Geschätzte Zeit — Für Aktionen und Gruppen bedeutet dies, wie lange der Abschluss des Objekts voraussichtlich dauern wird. Weitere Informationen erhalten Sie unter Dauer einer Aktion schätzen.
Start- und Fälligkeitsdatum — Das Startdatum einer Aktion, einer Gruppe oder eines Projekts legt fest, wann diese/s verfügbar wird. Falls Sie noch nicht mit der Arbeit daran beginnen können, geben Sie ein voraussichtliches Startdatum an (Status "Ausstehend"). Bei einem Ablieferungstermin für die Aktion, Gruppe oder das Projekt geben Sie ein Fälligkeitsdatum ein. Wenn dieses Fälligkeitsdatum näher rückt, wird das Objekt im Stil "Bald fällig" angezeigt. Sollte es überfällig sein, erscheint es im Stil "Überfällig".
Abgeschlossen — Hier wird das Datum aufgezeichnet, an dem eine Aktion, eine Gruppe oder ein Projekt abgeschlossen wurde. Sie können das Abschlussdatum bearbeiten, falls Sie schon länger mit der entsprechenden Arbeit fertig sind, dies aber nicht in OmniFocus verzeichnet haben.
Hinzugefügt und geändert — OmniFocus verzeichnet, wann jedes Objekt zu Ihrer Datenbank hinzugefügt oder von Ihnen geändert wurde. Manchmal ist es nützlich, anhand dieser Werte zu überprüfen, wie lange Sie schon eine bestimmte Arbeit erledigen wollten.
Wiederholen — Wenn eine Aktion, eine Gruppe oder ein Projekt vorliegt, die/das regelmäßig bearbeitet werden muss, können Sie ein Wiederholungsintervall einrichten. Die Angaben Start und Fälligkeitsdatum zeigen, wann die nächste Wiederholung des Objekts fällig ist, wenn Sie es jetzt abschliessen.
Nächste Prüfung — Bei Projekten zeigt dies, wann die nächste Prüfung dieses Projekts ansteht. Entweder überlassen Sie OmniFocus die Entscheidung (aufgrund des unten eingestellten Prüfungsintervalls und der zuletzt angegebenen Prüfungszeit), oder Sie geben Ihr eigenes Datum ein.
Prüfen alle — Das Standardintervall zwischen Prüfungen wird in den Dateneinstellungen festgelegt. Sie können dieses Intervall jedoch für einzelne Projekte ändern, falls Sie einzelne Projekte besser im Auge behalten oder länger unbeaufsichtigt lassen möchten.
Letzte Prüfung — Dies ist der Zeitpunkt, zu dem Sie das Projekt zuletzt als geprüft markiert haben (oder das Erstellungsdatum, falls Sie das Projekt noch nie geprüft haben).